개인정보 처리 방침
Effective Date: 2015-01-01 Last Updated: 2024-03-18
Google Workspace/G Suite 사용자는 GDriveFlow 전자결재 시스템을 이용하여 결재/승인/협조/반려/질의/휴가 관리 등의 다양한 형태의 결재 서비스를 이용할 수 있습니다.
GDriveFlow 전자결재 시스템은 Google Workspace/G Suite 과 연동하여 동작하는 시스템으로 Google Workspace/G Suite 사용자의 일부 정보를 이용하여 운영이 됩니다.
GDriveFlow를 위한 개인 정보 처리 방침은 아래 내용을 포함하고 있습니다.
수집 한 정보
GDriveFlow가 사용하는 정보
GDriveFlow 수집한 정보를 사용하는 이유
고객이 제공한 정보
고객이 GDriveFlow 서비스를 이용할 때 수집하는 정보
수집 한 정보를 사용하는 방법
고객 데이터 보안
여기에 개인 정보 보호 정책을 포함 시켰습니다. SBC Technology Inc.는 GDriveFlow 소프트웨어를 개발하고 서비스를 제공하는 회사입니다.
SBC Technology는 개인 정보의 필요성을 존중하며 귀하와 공유하는 개인 정보 또는 전문적인 정보를 보호하기 위해 노력합니다. 다음 조항이 여기에 명시된 기밀 유지 조항에 추가됩니다 (서비스 약관 섹션 3.5에 명시). 본 조항의 조항과 기밀 조항이 상충하는 경우 기밀 조항이 우선합니다.
수집하는 정보 :
GDriveFlow가 사용하는 정보 : 고객 이름, 이메일 및 Google Workspace/G Suite Group email, 캘린더 세부 정보, 소유자 이메일과 같은 Google 드라이브 문서 정보(title,id,docUrl), Google Workspace/G Suite 디렉토리 목록
GDriveFlow 수집한 정보를 사용하는 이유: GDriveFlow는 제품의 더 나은 사용 경험을 위해 이름, 이메일을 사용하고 제품에 정보를 표시합니다. GDriveFlow는 Groups 을 사용하여 멤버를 추가하고 첨부 된 문서에 대한 보기 권한을 부여하기 위해서 사용. Google Workspace/G Suite 디렉토리는 결재 문서 상신시 결재자를 지정하는 데 사용됩니다. 캘린더 정보는 사용자 및 관리자의 캘린더에 휴가 이벤트를 표시하는 데 사용됩니다.
SBC Technology는 두 가지 방법으로 정보를 수집합니다.
고객이 제공 한 정보. 계정 설정 및 로그인 과정에서 필요한 승인을 제공하는 사용자의 경우 SBC Technology는 Google Workspace/G Suite에서 정보를 수집하여 모든 사용자에게 더 나은 서비스를 제공합니다. 여기에는 이름, 성, 이메일 주소 및 사용자가 속한 이 메일 그룹이 포함됩니다. 이 정보는 주기적으로 동기화됩니다. SBC Technology는 응용 프로그램에 암호를 저장하거나 문서를 저장하지 않습니다.
고객이 서비스를 이용할 때 수집하는 정보. SBC Technology는 고객이 제품을 사용하는 방법에 대한 특정 정보를 수집 할 수 있습니다. 여기에는 고객이 특정 기능을 사용하는 방법 및 고객이 제품을 사용할 때와 같은 상황이 포함됩니다. 정보는 데이터 로그로, 수집되어 사용자가 발견하는 문제점에 대하여 대응하기 위한 것입니다. GDriveFlow의 로깅 시스템은 인터넷 프로토콜 주소, 브라우저 유형, 브라우저 언어, 추천 URL, 액세스 기능, 생성 된 오류, 시간대, 운영 체제 정보 및 사용자의 HTTP 요청 헤더에서 전송되는 기타 정보와 같은 정보를 자동으로 수집합니다. 이 정보를 로그 파일에 저장합니다. SBC Technology는 이러한 로그 파일을 사용하여 추세를 분석하고 응용 프로그램을 관리 및 개선합니다. SBC Technology는 응용 프로그램 또는 사용자 특정 데이터를 로그의 일부로 수집하거나 저장하지 않습니다.
2. 수집 한 정보를 사용하는 방법
SBC Technology는 위의 정보를 서비스 제공, 청구, 식별 및 인증, 서비스 개선 및 연구와 같은 일반적인 목적으로 사용합니다. 고객이 SBC Technology에 문의 할 때 고객이 직면 할 수있는 문제를 해결할 수 있도록 고객 커뮤니케이션 기록을 보관할 수 있습니다
안전한 Google API를 이용하여 사용자 이름, 이메일, Google 그룹 정보, Google 드라이브 파일, Google Workspace/G Suite 디렉토리, 캘린더를 가져 오는 데 사용됩니다.
Google 이메일 및 프로필 API는 사용자 이름, 이메일을 가져 오는 데 사용됩니다.
디렉토리 API는 사용자 이름, 이메일 주소를 얻는데 사용됩니다.
Google 드라이브 API는 사용자의 Google 드라이브에서 첨부 파일에 대한 정보를 가져 오는 데 사용됩니다.
Google 그룹 API는 회원을 만들고 추가하는 데 사용됩니다.
스프레드 시트 API는 데이터를 업로드하고 GDriveFlow에서 스프레드 시트로 데이터를 가져 오는 데 사용됩니다.
캘린더 API는 일정을 캘린더에 추가 및 생성하고,
3. 고객 데이터 보안
SBC Technology는 고객의 개인 정보 및 고객 사용자 계정에 저장된 데이터의 무단 액세스, 변경, 공개 또는 파기를 방지하기 위해 업계에서 적절한 데이터 수집, 저장, 처리 방법 및 보안 조치를 채택합니다. SBC Technology는 고객 데이터에 영향을 줄 수 있는 보안 위반이 발생할 경우 합리적으로 가능한 한 빨리 고객에게 통지합니다. 고객 이름 및 이메일 주소에 대한 액세스는 고객에게 서비스를 제공하는 것과 관련하여 그러한 정보를 알아야하고 기밀 유지 의무에 구속되는 직원 만 사용할 수 있습니다. SBC Technology는 고객이 SBC Technology와 관련없는 제품 또는 서비스에 대한 고객 광고를 전송할 목적으로 SBC Technology가 그러한 정보를 제 3 자와 공유하거나 고객이 제공하는 개인 식별 정보를 판매하지 않습니다.
4. 데이터 보존 및 삭제
이름, 이메일 주소, Google Workspace/G Suite 정보를 포함한 사용자 데이터는 사용자가 활성 GDriveFlow 계정을 유지하는 한 보관됩니다.
사용자가 계정 삭제를 요청하는 경우 모든 개인 식별 정보는 요청 후 30일 이내에 삭제됩니다. 보고 및 개선 목적으로 집계된 익명화된 데이터는 보관될 수 있습니다.
Google 드라이브에 첨부된 파일과 문서는 GDriveFlow에 직접 저장되지 않습니다. Google의 데이터 보존 정책에 따라 사용자가 삭제를 선택할 때까지 파일은 사용자의 Google 드라이브 계정에 남아 있습니다.
캘린더 이벤트의 경우, GDriveFlow는 사용자가 GDriveFlow를 사용하는 동안 LMS(휴가 관리 시스템) 기록을 볼 수 있도록 eventId와 이벤트 세부 정보(날짜, 시간)만 저장합니다. 이를 통해 사용자는 과거 워크플로우 요청을 검토할 수 있습니다.
사용자가 계정 삭제를 요청하면 GDriveFlow는 필요한 정보를 수집하고 해당 사용자와 관련된 eventId 및 이벤트 세부정보(날짜, 시간)만 GDriveFlow 시스템에서 삭제합니다. 그러나 실제 캘린더 이벤트는 사용자가 수동으로 삭제하도록 선택할 때까지 사용자의 Google 캘린더에 남아 있습니다. 이는 Google 드라이브 파일이 처리되는 방식과 유사합니다.
사용자는 캘린더 이벤트 데이터의 사본 또는 정보 삭제를 요청하려면 GDriveFlow 지원팀(sbc.support@sbctech.net)에 문의하세요. 요청은 30일 이내에 처리됩니다.
연락처
개인 정보 처리 방침에 문의 사항이 있을 경우, 아래 연락처로 문의 주시기 바랍니다.
연락처: +82-2-557-5265
Email: sbc.support@sbctech.net